Wat is een celbereik?

Ik had het er in de vorige les reeds over gehad, maar wat is nou een celbereik en wat kunnen we hiermee aanvangen?

Een celbereik zijn alle, met de nadruk op “alle”, naast elkaar of niet naast elkaar liggende cellen, die zijn geselecteerd.

Deze verzameling van cellen, wordt als één geheel beschouwd en noemen we een celbereik, “bereik” in het kort.

Wat kunnen we met een bereik aanvangen?

Wanneer we een bereik een naam geven kunnen we deze naam gebruiken in een formule, een lijst, of wat dan ook.

Bereik selecteren

Ik had je reeds verteld hoe je cellen selecteert in een werkblad.
Wanneer je meerdere cellen selecteert, spreken we over een “bereik”

Voor alle duidelijkheid zal ik het nog even overlopen.

Om naast elkaar liggende cellen te selecteren klik je de eerste cel, en sleep je de muisaanwijzer naar de laatste cel. Of je klikt de eerste cel, hou de Shifttoets ingedrukt en klik de laatste cel. Het maakt niet uit hoe je het doet.
Om niet naast elkaar liggende cellen te selecteren, selecteer je de eerste cel of cellen, hou de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, en selecteer je de tweede cel of reeks cellen. Je kunt zoveel cellen selecteren die je wilt.

In onderstaande afbeelding heb je links een voorbeeld van geselecteerde naast elkaar liggende cellen.
En rechts heb je een voorbeeld van geselecteerde niet naast elkaar liggende cellen.
Beiden noemen we dus het Bereik in ons Excel werkblad.

Het Bereik een naam geven

Om het Bereik een naam te geven, selecteren we eerst het Bereik, typen een toepasselijke naam in het naamvak, en klikken de Entertoets op ons toetsenbord.

Hoe we dit gebruiken in een formule vertel ik je later, onthoud alleen hoe je een Bereik een naam geeft.

Gegevens ingeven in een Bereik

Wanneer we eerst een Bereik selecteren, en pas daarna onze gegevens ingeven, zal Excel ons Bereik respecteren.
Bijvoorbeeld, we hebben de omzet ingegeven voor cel B2, en klikken de Entertoets, de volgende cel die wordt geselecteerd is cel B3, dit gaat zo door tot we aan de onderste cel komen in ons Bereik.
In dit geval dus cel B6, klik je dan de Entertoets, dan wordt cel C2 in ons Bereik geselecteerd.
En zo verder tot de laatste cel in ons Bereik, cel E6. Klik je dan op de Entertoets, wordt terug de eerste cel in ons Bereik geselecteerd, cel B2 dus.

Nog een tip.
Wil je alle cellen in het Bereik voorzien van dezelfde waarde, hou dan de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, terwijl je de Entertoets indrukt.

Kopiëren, knippen en plakken

In Excel kunnen we kopiëren, knippen en plakken zoals in elke andere applicatie van Microsoft.
Dit kan in hetzelfde werkblad, naar een ander werkblad, zelfs naar een andere werkmap.

Om gegevens te verplaatsen gebruiken we de opdracht “Knippen”.
Selecteer eerst de cel of het celbereik, en klik je de knop “Knippen” (1) in het lint.
Of, de vlugste manier, je selecteert het Bereik en klikt Ctrl + X op je toetsenbord.

Om gegevens te kopiëren gebruiken we de opdracht “Kopiëren”.
Selecteer eerst de cel of het celbereik, en klik je de knop “Kopiëren” (2) in het lint.
Of, de vlugste manier, je selecteert het Bereik en klikt Ctrl + C op je toetsenbord.

In beide gevallen verschijnt rond de geselecteerde cellen een bewegend zwart kader (3).

Voor wie het niet mocht weten.
Het verschil tussen knippen en kopiëren is dat “geknipte” cellen leeg worden achtergelaten, en je slechts eenmaal kunt plakken
En bij gekopieerde cellen, de cellen onveranderd blijven en je zoveel keren kunt plakken dat je wenst.

Nieuw in Excel 2010 echter is dat we nu een voorbeeld te zien krijgen voor er is geplakt.
Klik hiervoor het naar benedenwijzend pijltje onder de optie “Plakken”.
In het drop-downmenu dat verschijnt (1) zie je de verschillende plakopties.
Wanneer je de muisaanwijzer over de verschillende plakopties beweegt (2), zie je het resultaat reeds verschijnen in het werkblad (3).
Ben je tevreden, klik je het icoon van de plakoptie.

Al deze plakopties hier bespreken lijkt me niet erg zinvol. Je moet deze maar eens proberen.
Wat ik wel kan zeggen is dat de opties “Transponeren” en “Afbeelding” zijn toegevoegd aan de plakopties.

Transponeren wijzigt kolommen in rijen en rijen in kolommen (zie bovenstaande afbeelding).
En de optie “Afbeelding plakt het gekopieerde als een afbeelding in je werkblad.

Beide opties, en dan vooral de eerste, lijken me erg nuttig.

Plakkenlijst

Wanneer we hebben geplakt verschijnt er nog steeds een naar beneden wijzend pijltje rechts onderaan het “geplakte”.
Wanneer we hierop klikken, opent een lijst met verschillende plakmogelijkheden.
Het enige verschil met de plakkenlijst is dat je bij deze geen Live-voorbeeld te zien krijgt.

Het Klembord

Wanneer we iets knippen of kopiëren worden deze gegevens geplaatst in het klembord.

Het klembord in Excel is een handig hulpmiddel waarin maximum 24 knip en kopieer opdrachten worden opgeslagen, deze kunnen we achteraf in willekeurige volgorde gebruiken in gelijk welke werkmap, werkblad, zelfs in een andere Microsoft applicatie.

Normaal wanneer we iets plakken, zal dit de laatste gegevens “plakken” die we hebben gekopieerd of geknipt uit ons werkblad. Wanneer we gebruik maken van het klembord, hoeft dit niet noodzakelijk zo te zijn. In het klembord worden tot 24 kopieer en knipopdrachten opgeslagen, waaruit we kunnen kiezen. Om items aan het klembord toe te voegen, hoef je enkel de opdrachten knippen of kopiëren te klikken.

Om het klembord te openen klik je de knop “Klembord” (1) in het lint.
Om een “plakken” opdracht uit te voeren hoef je enkel de bestemmingscel te selecteren, en de opdracht te klikken in het klembord (2).
Om een opdracht te verwijderen uit het klembord selecteer je de opdracht, je klikt het naar benedenwijzend pijltje dat verschijnt (3), en klikt de optie “Verwijderen” in het drop-downmenu.
Je kunt alle opdrachten verwijderen door op de knop “Alles wissen” te klikken (4).

Opdrachten in het klembord blijven bestaan zolang er tenminste één Officeapplicatie open is.

Je kunt het klembord sluiten door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken, of nogmaals te klikken op de knop “Klembord” in het lint.