Office 2010 – Excel

Les 12: Sjablonen

Beschikbare sjablonen

Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van ons werkblad, en het ingeven van formules, kunnen we gebruik maken van sjablonen.
In Excel beschikken we over honderden sjablonen die we gratis kunnen gebruiken.
Klik hiervoor de knop “Bestand” en kies de categorie “Nieuw”.
In het midden van het venster vinden we de verschillende categoieën.
Als voorbeeld klik ik de categorie “Facturen”.
Excel zoekt online de beschikbare lay-outs van deze categorie.
les22_image001

 

Van zodra hij deze heeft gevonden worden deze allen weergegeven in het midden van het venster.
Wanneer je een selecteert wordt hiervan een voorbeeld getoond aan de rechterzijde van het venster.
les22_image002

 

Ben je tevreden dubbelklik je het sjabloon, en Excel zal dit downloaden.
Wijzig de gegevens in de verschillende cellen.
Opgelet, tenzij je weet waarmee je bezig bent, wijzig je geen gegevens in cellen met een formule, anders zal je sjabloon nog weinig nut hebben.
Is alles ingevuld, klik je de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”.
les22_image003

 

Kies een locatie waar je het bestand wil hebben, geef het een naam, en klik de knop “Opslaan”.
Wens je dit later nog te wijzigen, geen enkel probleem.

Sjabloon maken

Wanneer je een sjabloon hebt gedownload en voorzien van je eigen gegevens, zoals firmanaam, adres, telefoon etc., Dan zal je dit meer dan waarschijnlijk nog opnieuw willen gebruiken.
Hiervoor slaan we het gewijzigde sjabloon op als sjabloon op onze computer.
Klik hiervoor de knop “bestand” in het lint, en kies “Opslaan als…” in de backstage-weergave.
In het dialoogvenster dat opent geef je het sjabloon een naam (1) en vooral, sla het op als “Excel-sjabloon” (2). Deze hebben de extensie xltx.
Excel zal deze automatisch in de juiste map plaatsen (3).
Klik de knop “Opslaan”.
les23_image001

 

Heb je de volgende keer een factuur te maken, klik je de knop “Bestand” in het lint.
Je kiest de categorie “Nieuw”, en klikt de knop “Mijn sjablonen”.
Dit opent het dialoogvenster “persoonlijke sjablonen” waarin je het zojuist gemaakte sjabloon terug zult vinden.
Dubbelklik het sjabloon om dit te openen.
Sla het sjabloon op als “normaal” Excelbestand.
les23_image002

 

Sjabloon verwijderen

Wanneer je sjablonen hebt dat je niet meer gebruikt, kan je dit verwijderen uit de sjablonenfolder. Rechtsklik hiervoor het sjabloon en kies “Verwijderen” in het pop-upmenu.
Bevestig door te klikken op “Ja”.
Je sjabloon bevindt zich nu in de prullenbak op je scherm.
Mocht het zijn dat je dit per ongeluk hebt gedaan, kan je dit nog steeds in de prullenbak gaan zoeken, het bestand rechtsklikken, en kiezen voor “Terugzetten”.
Eénmaal het uit de prullenbak is verwijderd, ben je voorgoed kwijt.